(재)충북문화재단 영동세계국악엑스포직위원회 공고 제2024 - 8호

2025영동세계국악엑스포

실행계획 수립 및 행사 대행 제안공모 공고

2025영동세계국악엑스포 실행계획 수립 및 행사 대행 사업자 선정을 위한 입찰 관련사항과 제안서 제출 안내를 다음과 같이 공고합니다.

2024년 4월 23일

(재)충북문화재단 영동세계국악엑스포조직위원회 재무관

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2025영동세계국악엑스포 실행계획 수립 및 행사대행 제안공모

나. 사업기간 : 착수일부터 2025. 12. 31까지

다. 발 주 처 : (재)충북문화재단 영동세계국악엑스포조직위원회

라. 사 업 비 : 금6,900,000,000원(금육십구억원, 부가가치세 포함)

- 금차(`24)연도 계약 예산 : 금2,300,000,000원(금이십삼억원)

- 금차(`24)연도 계약 기간 : 계약일로부터 2024.12.31.까지

※ 2025년도 계약금액 : 총 부기금액에서 2024년도 사업비를 제외한 금액

※ 사업규모는 조직위원회의 사업계획에 따라 조정될 수 있음

마. 사업내용 : 붙임 제안요청서 참고

※ 참고자료는 국가종합전자조달시스템 홈페이지 공고란 및 충청북도청 홈페이지 타기관 고시/공고란을 확인바랍니다

바. 추진일정

2. 입찰 및 계약 방식

가. 입찰 방식 : 제한경쟁입찰

1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조

나. 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

2) 행정안전부 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 “제7장 협상에 의한 계약체결기준” 준용

3. 입찰 참가자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 입찰 참가자격을 갖추어야 하며 다음 각 호의 자격을 모두 충족한 자 단독 또는 공동수급(공동이행 또는 분담이행) 가능함

나. 공동수급체 구성

공동이행 또는 분담이행 방식이 가능하며, 공동수급체를 구성할 때는 대표업체를 포함하여 5개 업체 내로 하고, 대표업체는 입찰 참가자격 “가”항 1)의 자격을 갖춘 자로 하며, 계약권 및 대표권을 행사함

1) 제안서 평가시 각종 위반사항에 대해서는 감점을 적용할 수 있음

2) 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

3) 공동수급체 구성원은「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따른 계열회사가 아니어야 함

다. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름

라. 입찰참가등록마감일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

4. 제안 공모일정

가. 입찰공고 : 2024. 4. 15.(월) 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr) 및

충청북도청 홈페이지 ‘타기관고시/공고’란에 공고

나. 제안요청서 교부 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr) 또는 충청북도청

홈페이지 입찰 공고 시 첨부된 제안요청서의

서식을 다운받아 사용

다. 제안요청서 설명회

1) 일 시 : 2024. 4. 24.(수) ※ 세부시간은 별도 통보

2) 장 소 : 충청북도 영동군 영동읍 영동힐링로 30,

영동군 영동와인터널 이벤트홀

3) 참가자격 : 참가업체 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 대리인

- 원활한 설명회 추진을 위해 설명회 참석대상은 업체별 1~2명으로 한정함

4) 사전등록

- 등록기간 : 2024. 4. 16.(화) ~ 4. 18.(목)

- 등록방법 : 등록서류를 사전등록기간 내 이메일로 제출(jsj1217@korea.kr)

- 제출서류 : 사전등록 신청서(제안요청서 별지 서식 25), 사업자등록증 사본, 위임장, 재직증명서

- 기타사항

이메일로 사전등록 제출서류 전송 후 전화(043-740-7414)로 접수

여부를 확인하여야 하며, 이메일 송수신 오류 등에 의하여 확인

할 수 없는 경우에는 설명회 사전등록이 불가함

조직위에서는 사전등록 요청서 접수 후 이메일로 등록 확인 회신 예정

※사전등록 요청서를 제출하였으나 2024. 4. 19.(금) 14:00까지 사전등록 확인을 회신받지 못한 경우 2024. 4. 19.(금) 16:00까지

전화(043-740-7414)로 확인 필요

사전등록 요청자 수가 많을 경우 조를 나누어 현장설명회를 추진할 수 있음

(제안요청 설명회 참석시간은 2024.4.22.(월) 충청북도 홈페이지 ‘타기관고시/공고’란에 게재)

5) 유의사항

- 참석자는 제안요청서 설명회 참가 당일 신분증을 지참해야 함

- 사전등록 업체의 참석자 변경시 변경자에 대한 사전등록요청서와

위임장, 재직증명서 제출 후 설명회에 참석 가능

- 제안요청서는 별도로 배부하지 않으니 필요시 조달청 나라장터

및 충청북도청 홈페이지에서 출력하여 사용

- 제안요청서 설명회에 참석하지 않은 업체는 질의서 제출할 수 없음

라. 질의 및 답변

1) 질의기간 : 2024. 4. 25.(목) ～ 4. 29.(월) / 공휴일 제외

2) 모든 질의는 붙임양식(제안요청서 별지 서식26)에 의거 서면으로 작성하여 공문과 함께 이메일로 기한 내 제출해야 함(jsj1217@korea.kr)

3) 이메일 전송 후 전화(☎043-740-7414)로 접수 여부를 확인하여야

하며, 이메일 송수신 오류 등에 의하여 응답할 수 없는 경우는

답변하지 않음

4) 답변은 질의가 있는 경우 특별한 사유가 없는 한 접수 마감 후

7일(토요일 및 공휴일 제외) 이내에 답변 내용을 일괄 정리하여 조달청 나라장터시스템 ‘공고-용역 입찰공고 상세’의 ‘공지사항’ 및 충청 북도 홈페이지 ‘타기관고시/공고’란에 게재

5) 유의사항

- 질의서에 대한 답변내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며,

제안요청서와 상충될 경우 질의답변 내용이 우선함

- 질의서 접수 및 접수 확인시간은 09:00 ~ 18:00까지로 함

마. 입찰참가등록 및 가격입찰서 제출

1) 기간/장소: 2024. 6. 5.(수) 10:00 ∼ 2024. 6. 10.(월) 10:00 / 나라장터

2) 가격입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템의 전자입찰시스템을이용하여 제출하여야 하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음.(단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있음)

3) 입찰에 제출하는 서류는 원본을 제시하거나 사본에 원본대조필을 명기하고 사용인감 날인이 있어야 함

바. 가격입찰서 및 기술능력평가 제안서 접수

1) 일 시: 2024. 6. 10.(월) 10:00 ∼ 17:00

2) 장 소: (재)충북문화재단 영동세계국악엑스포조직위원회

- 영동군 영동힐링로 117, 영동복합문화예술회관 다목적강당

3) 제출서류: 제안요청서의 제출서류 목록 참조

4) 제출방법: 직접 방문제출(우편 및 전자우편 접수는 불가)

- 기술제안서 작성부수, 제출방법은 제안요청서를 참고

- 가격입찰서는 전자제출가격과 동일하게 제안요청서를 참고하여봉함하여 제출

- 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문

사. 제안서 평가

1) 평 가 일 : 2024. 6. 18.(화) 예정 - 평가장소 추후 통보 예정

3) 참석대상 : 대표자 또는 대표자가 위임한 자, 발표자 등 2명 이내

4) 발 표 자 : 입찰참가업체가 지정한 자를 발표자로 하고, 보조발표자를 둘 수 있음

5) 평가방법 : 기술능력평가 중 “정성평가” 부분을 대상으로 제안서 및 발표내용을 평가위원이 심사

6) 발표 방식, 발표순서, 방법 및 시간

○ 발표방식은 블라인드 방식으로 진행함

○ 발표순서는 평가 당일 추첨함(제안서 제출 순서에 따라 추첨)

○ 제안서 발표는 제출한 제안요약서(PDF 또는 PPT파일)로 진행함

※ 발표장비는 조직위에서 제공하는 장비 사용이 원칙임

○ 업체당 발표는 20분 이내, 질의답변은 20분 이내로 함

아. 가격 개찰 : 2024. 6. 11.(화) 11:00

(영동세계국악엑스포조직위원회 입찰집행관 PC)

자. 협상적격자 및 협상순위 발표 : 제안서 종합평가 후

5 입찰보증금의 납부 및 귀속

가. 입찰보증금의 납부는 면제하되, 납부확약서를 제출하여야 하며 낙찰자가 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰 금액의 100분의 5이상의 입찰보증금을 납부하여야 함

나. 입찰보증금의 귀속에 대하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 의함

6. 협상적격자 선정 및 협상기준

가. 행정안전부 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따르되 2025영동세계국악엑스포행사의 특성을 감안하여 기술능력평가 85점, 입찰가격평가 15점으로 평가를 실시함

나. 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점 순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정함

다. 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수가 동일한 경우에는 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체를 선정함

라. 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위별로 개별 통보함

※ 기타 협상 절차 및 방법에 대한 상세한 내용은「제안요청서」참조

7. 입찰(제안서 제출)의 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법시행규칙 제42조 등에 따름

8. 청렴계약제 시행

가. 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서를 준수하여야 함

나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며, 서약서의 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없음

9. 입찰(제안서 제출)시 유의사항

가. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서 (기술제안서, 가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은

제안서 제출자에게 있음

1) 입찰공고서 및 제안요청서

2)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등의 입찰관련 법령

3) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 및 관련 계약예규

나. 주요 유의사항

1) 가격입찰서 및 기술능력평가 제안서는 반드시 방문하여 직접 제출해야 하며 우편접수(택배)불가함(제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니함)

2) 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않으며* 수정 또는 보완할 수 없음**

* 입찰절차 종료 후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청 시 해당업체의 제안서 및 제출서류 반환 가능함

** 단, 제안서, 제안요약서(영상 등 보충자료 포함)의 내용을 제외한 입찰 관련 평가자료 중 심사상 필요한 경우 추가 자료를 요구할 수 있음

- 심사상 필요한 경우는 평가에 필요한 서류의 미첨부나 정량적 평가를 명확히 하기 위한 기술인력, 수행실적 및 재무구조 등의 관련자료와 제출도서의 규격 등 심사시 통일성이 확보될 수 있는 자료에 한함

3) 입찰공고일 기준으로 부정당업자 지정 및 자격 정지 중에 있는 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 이러한 사유가 발견되면 입찰 참가자격과 기타 취득한 권리를 박탈함

4) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행한 것이어야 함

5) 제안서는 대표자 또는 대리인이 직접 제출하여야 함

(대리인 접수시 위임장 및 재직증명서, 신분증을 지참)

6) 제안서는 제안사별로 한 건에 한하며(복수 제출 금지), 제출된 제안서 내용은 조직위가 요청하지 않는 한 변경이 불가함

7) 제안사는 제출도서에 제출자를 인지할 수 있는 표기를 할 수 없으며 이를 위반한 제안사는 감점 및 정도에 따라 평가에서 제외할 수 있음

8) 제안요청서에 제시된 사항을 위반하여 작성한 경우 또는 문서의 위·변조 및 허위의 서류 제출 등 기타 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우에는 입찰자격이 박탈되며, 계약 성립 후에라도 이러한 사실이 발견되면 계약 해지 등 권리 일체를 박탈할 수 있음

9) 제안서는 정량적 평가와 정성적 평가, 가격제안서를 각각 분리하여 제출하여야 함

10) 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설해서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 제안사가 책임을 짐

11) 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “원본 대조필” 확인날인이 있어야 함

12) 제안서는 공문서에 의해 제출하며 인감이 날인되어 있어야 함
(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

13) 제출된 입찰서에 투입인력으로 선정된 전문인력은 본 사업에 반드시 참여하여야 하며, 참여인원의 사직, 질병, 기타 부득이한 사유로 인해 변경이 불가피한 경우에는 변경대상 인력과 동급 인력으로 대체하여 조직위의 승인을 얻어야 함. 단, 낙찰자 선정 후 조직위가 투입인력의 교체를 요구한 경우 낙찰자는 이에 따라야 함

14) 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하고제안서 보상비는 지급하지 않음

15) 사업 수행에 따른 모든 성과물의 소유권은 영동세계국악엑스포조직위원회에 있음

16) 조직위의 현 소재지가 충북 청주시에서 영동군으로 이전 예정임에 따라(`24.5.) 서류 제출, 협상 및 각종 보고회, 회의, 최종 산출물 납품 등의 장소가 변경될 수 있으며 입찰참가자는 이에 대해 이의 제기를 할 수 없음

다. 기타 상세 문의사항은 조직위원회(☎ 043-740-7414)로 문의하시기바라며 전화문의는 조직위원회 근무시간(월～금 09:00～18:00)에 한함

「붙임」 1. 제안요청서 1부.

2. 2025영동세계국악엑스포 기본계획 및 타당성 조사 연구 1부.